Qu'est-ce qu'un VMS ?
L'explication complète pour les négociants en camions, véhicules utilitaires et machines : ce qu'est un système de gestion de stock (VMS), ce qu'il fait et quand tu en as besoin.
Planifie une démoL'explication complète pour les négociants en camions, véhicules utilitaires et machines : ce qu'est un système de gestion de stock (VMS), ce qu'il fait et quand tu en as besoin.
Planifie une démoUn VMS (système de gestion de stock) est un logiciel avec lequel un négociant de véhicules pilote toute son entreprise depuis un seul système : stock, publication vers les canaux de vente, clients, facturation, atelier et export, sans travailler séparément dans des tableurs ou des programmes isolés. Tu le rencontres aussi sous le nom de DMS (Dealer Management System).
Tu travailles dans les camions, les véhicules utilitaires ou les machines ? Alors un VMS fait en sorte que tu n'aies pas à ressaisir les mêmes données encore et encore. Tu mets un véhicule une seule fois dans le système et tu utilises ces données partout : dans ton annonce, ton devis, ta facture et tes papiers d'export.
Tu rencontres les deux termes. VMS signifie système de gestion de stock (aussi appelé Vehicle Management System), DMS signifie Dealer Management System. Dans le négoce de véhicules, ils désignent la même chose : un seul système avec lequel tu gères tout ton négoce. DMS vient du monde des concessionnaires de voitures particulières ; dans le négoce de camions, de véhicules utilitaires et de machines, nous préférons VMS, car tout tourne autour de ton stock et non d'une concession de marque.
Un VMS relie entre elles les étapes qui vivent normalement dans des outils séparés. En pratique, il s'agit de : la gestion de stock avec spécifications, photos et prix de revient par véhicule ; la publication vers les canaux de vente et ton propre site web ; la gestion des clients ; les devis et factures avec la bonne règle de TVA ; l'atelier ; les opérations RDW et l'export ; et les rapports financiers.
Les logiciels auto génériques conviennent rarement au matériel lourd. Un tracteur, une semi-remorque et une pelle exigent des spécifications différentes, et la vente se fait souvent au-delà de la frontière. Un VMS conçu pour ce secteur connaît ces particularités : champs propres à chaque catégorie, publication vers des canaux comme TruckScout24, Mascus et Autoline, et gestion de l'export avec immatriculation d'export et TVA intracommunautaire intégrées.
Un CRM ne concerne que les relations clients. Un logiciel comptable ne concerne que ta comptabilité. Un VMS est plus large : c'est le système central d'un négoce de véhicules où le stock, la vente, l'atelier et les clients se rejoignent, et qui se connecte à ta comptabilité pour que tu ne saisisses pas deux fois.
En substance, ce sont les briques que tu retrouves dans SellYourTruck ; le système est conçu de façon modulaire pour qu'il y ait toujours un package adapté disponible.
Les termes que tu rencontres dans un VMS pour le négoce de véhicules, expliqués brièvement.
VMS signifie système de gestion de stock (aussi appelé Vehicle Management System) : un logiciel avec lequel un négociant de véhicules ou de machines gère le stock, la publication, la vente, la facturation, l'atelier et l'export depuis un seul système. Tu retrouves le même logiciel sous le nom de DMS (Dealer Management System).
Rien d'essentiel : ce sont des synonymes. DMS (Dealer Management System) vient du monde des concessionnaires de voitures particulières, VMS (système de gestion de stock) est le terme qui convient mieux au négoce indépendant de camions, de véhicules utilitaires et de machines. SellYourTruck est les deux.
Un CRM ne concerne que les relations clients. Un VMS est plus large et gère aussi le stock, la publication, la facturation, l'atelier et l'export, avec la gestion des clients comme composante.
Même avec un stock plus réduit, un VMS évite la double saisie et les erreurs. Tu saisis un véhicule une seule fois et tu utilises ces données dans ton annonce, ton devis, ta facture et tes documents d'export.
Dans le cas de SellYourTruck, un VMS peut s'intégrer à ton logiciel de comptabilité, pour que tu n'aies pas à saisir tes factures deux fois.
Oui. Tu saisis un véhicule une seule fois et tu le publies via l'intégration des portails sur les sites de vente et ton propre site web en même temps.
Planifie une démo de 30 minutes. Nous te montrons comment ton stock, tes ventes et ton export se rejoignent dans SellYourTruck.