Wat is een VMS?
De complete uitleg voor handelaren in trucks, bedrijfswagens en machines: wat een voorraadbeheersysteem (VMS) is, wat het doet en wanneer je er een nodig hebt.
Plan een demoDe complete uitleg voor handelaren in trucks, bedrijfswagens en machines: wat een voorraadbeheersysteem (VMS) is, wat het doet en wanneer je er een nodig hebt.
Plan een demoEen VMS (voorraadbeheersysteem) is software waarmee een voertuighandelaar zijn hele bedrijf vanuit één systeem runt: voorraad, publicatie naar verkoopkanalen, klanten, facturatie, werkplaats en export, zonder los te werken in spreadsheets of losse programma's. Je komt het ook tegen als DMS (Dealer Management System).
Werk je in trucks, bedrijfswagens of machines? Dan zorgt een VMS ervoor dat je dezelfde gegevens niet steeds opnieuw hoeft in te voeren. Je zet een voertuig één keer in het systeem en gebruikt die gegevens overal: in je advertentie, je offerte, je factuur en je exportpapieren.
Je komt beide termen tegen. VMS staat voor voorraadbeheersysteem (ook wel Vehicle Management System), DMS voor Dealer Management System. In de voertuighandel bedoelen ze hetzelfde: één systeem waarmee je je hele handel runt. DMS komt uit de personenauto-dealerwereld; in de truck-, bedrijfswagen- en machinehandel gebruiken we liever VMS, omdat het draait om je voorraad en niet om een merkdealerschap.
Een VMS koppelt de stappen die normaal in aparte tools leven aan elkaar. In de praktijk gaat het om: voorraadbeheer met specificaties, foto's en kostprijs per voertuig; publicatie naar verkoopkanalen en je eigen website; klantbeheer; offertes en facturen met de juiste BTW-regel; de werkplaats; RDW-handelingen en export; en financiële rapportages.
Algemene autosoftware past zelden bij zwaar materieel. Een trekker, een oplegger en een graafmachine vragen om andere specificaties, en de verkoop gaat vaak over de grens. Een VMS dat voor deze branche is gemaakt, kent die eigenheden: categoriespecifieke velden, publicatie naar kanalen als TruckScout24, Mascus en Autoline, en exportadministratie met uitvoerkenteken en intracommunautaire BTW ingebouwd.
Een CRM gaat alleen over klantrelaties. Een boekhoudpakket gaat alleen over je administratie. Een VMS is breder: het is het centrale systeem van een voertuighandel waar voorraad, verkoop, werkplaats én klanten samenkomen: en dat koppelt met je boekhouding, zodat je niet dubbel boekt.
In de basis zijn dit de bouwstenen die je terug vindt in SellYourTruck, het systeem is modulair opgebouwd zodat er altijd een passend pakket beschikbaar is.
De termen die je in een VMS voor de voertuighandel tegenkomt, kort uitgelegd.
VMS staat voor voorraadbeheersysteem (ook wel Vehicle Management System): software waarmee een voertuig- of machinehandelaar voorraad, publicatie, verkoop, facturatie, werkplaats en export vanuit één systeem regelt. Je komt dezelfde software ook tegen als DMS (Dealer Management System).
Niets wezenlijks: het zijn synoniemen. DMS (Dealer Management System) komt uit de personenauto-dealerwereld, VMS (voorraadbeheersysteem) is de term die beter past bij de onafhankelijke truck-, bedrijfswagen- en machinehandel. SellYourTruck is beide.
Een CRM gaat alleen over klantrelaties. Een VMS is breder en regelt ook voorraad, publicatie, facturatie, werkplaats en export, met klantbeheer als onderdeel.
Ook bij een kleinere voorraad voorkomt een VMS dubbel werk en fouten. Je voert een voertuig één keer in en gebruikt die gegevens in je advertentie, offerte, factuur en exportpapieren.
Een VMS kan in geval van SellYourTruck koppelen met je boekhoudpakket, zodat je niet dubbel facturen hoeft in te boeken.
Ja. Je voert een voertuig één keer in en publiceert het via de portalkoppeling naar verkoopsites en je eigen website tegelijk.
Plan een demo van 30 minuten. We laten zien hoe je voorraad, verkoop en export in SellYourTruck samenkomen.