Eén takenbord voor het hele team
De takenmodule is één gezamenlijk takenbord voor je hele team, waar elke taak aan het juiste voertuig, de klant of de order hangt, en waar het systeem zelf taken aanmaakt.
Taken hangen aan dossiers: een order, een voertuig, een klant, zodat iedereen meteen weet waar het over gaat. Geen losse lijstjes meer die je kwijtraakt.
In een handelsbedrijf lopen tientallen kleine dingen tegelijk: een voertuig dat nog gepoetst moet worden, een vrijwaring die de deur uit moet, een klant die teruggebeld wil worden, een factuur die nog niet betaald is. Zolang die taken in hoofden, plakbriefjes en WhatsApp-groepen leven, valt er altijd wel iets tussen wal en schip. SellYourTruck brengt ze samen op één plek, gekoppeld aan het dossier waar ze bij horen.
Takenbord of lijst, kies je weergave
Werk visueel met een takenbord waar taken van kolom naar kolom schuiven, of met een lijstweergave als je liever afvinkt. Filter op persoon, team, voertuig of klant, zodat iedereen alleen ziet wat voor hem of haar relevant is. Een verkoper hoeft de werkplaatslijst niet te zien, en omgekeerd.
Automatische regels die meedenken
Het krachtigste zit onder de motorkap: SellYourTruck maakt zelf taken aan zodra er iets blijft liggen. Een pro-forma die verloopt, een openstaande factuur na de vervaldatum, een voertuig dat te lang in voorraad staat, het systeem signaleert het en zet de taak bij de juiste persoon. Je hoeft er zelf niet meer aan te denken.
Stappenplannen die zichzelf afvinken
Voor terugkerende processen: denk aan de stappen rond inkoop, RDW en export of aflevering, gebruik je stappenplannen. Die vinken zichzelf af zodra het systeem ziet dat een stap klaar is: de EX-A is afgegeven, het kentekenbewijs is binnen, de vrijwaring is gedaan. Zo weet je zeker dat geen stap wordt overgeslagen.
Overzicht voor managers
Een workload-dashboard laat zien wie het druk heeft en waarmee, en welke taken dreigen te verlopen. Handig om het werk eerlijk te verdelen en knelpunten vroeg te zien, onderdeel van wat de manager dagelijks gebruikt.