Ein Aufgabenboard fürs ganze Team
Das Aufgabenmodul ist ein gemeinsames Aufgabenboard für dein ganzes Team, in dem jede Aufgabe mit dem richtigen Fahrzeug, dem Kunden oder dem Auftrag verknüpft ist und in dem das System selbst Aufgaben anlegt.
Aufgaben hängen an Akten: ein Auftrag, ein Fahrzeug, ein Kunde, sodass jeder sofort weiß, worum es geht. Keine losen Listen mehr, die du verlierst.
In einem Handelsbetrieb laufen Dutzende Kleinigkeiten gleichzeitig: ein Fahrzeug, das noch aufbereitet werden muss, eine Abmeldung, die raus muss, ein Kunde, der zurückgerufen werden will, eine Rechnung, die noch nicht bezahlt ist. Solange diese Aufgaben in Köpfen, Klebezetteln und WhatsApp-Gruppen leben, fällt immer etwas hinten runter. SellYourTruck bringt sie an einem Ort zusammen, verknüpft mit der Akte, zu der sie gehören.
Aufgaben-Board oder Liste, wähle deine Ansicht
Arbeite visuell mit einem Aufgabenboard, auf dem Aufgaben von Spalte zu Spalte rücken, oder mit einer Listenansicht, wenn du lieber abhakst. Filtere nach Person, Team, Fahrzeug oder Kunde, sodass jeder nur sieht, was für ihn relevant ist. Ein Verkäufer muss die Werkstattliste nicht sehen, und umgekehrt.
Automatische Regeln, die mitdenken
Das Stärkste sitzt unter der Motorhaube: SellYourTruck erstellt selbst Aufgaben, sobald etwas liegen bleibt. Eine Pro-forma, die abläuft, eine offene Rechnung nach dem Fälligkeitsdatum, ein Fahrzeug, das zu lange im Bestand steht: das System weist darauf hin und legt die Aufgabe bei der richtigen Person ab. Du musst nicht mehr selbst daran denken.
Ablaufpläne, die sich selbst abhaken
Für wiederkehrende Prozesse: denk an die Schritte rund um Einkauf, RDW und Export oder Auslieferung, nutzt du Ablaufpläne. Die haken sich selbst ab, sobald das System sieht, dass ein Schritt fertig ist: die EX-A ist ausgestellt, die Zulassungsbescheinigung ist da, die Freistellung ist erledigt. So weißt du sicher, dass kein Schritt übersprungen wird.
Überblick für Manager
Ein Workload-Dashboard zeigt, wer viel zu tun hat und womit, und welche Aufgaben zu verfallen drohen. Praktisch, um die Arbeit fair zu verteilen und Engpässe früh zu erkennen, Teil dessen, was der Manager täglich nutzt.