Von der Branche gebaut RDW-Anbindung Persönlicher Support Wechselservice

Wie funktioniert es?

01

Eine Aufgabe entsteht

Manuell oder automatisch durch eine Systemregel.

02

An eine Akte hängen

Jede Aufgabe verknüpft sich mit einem Fahrzeug, Kunden oder Auftrag.

03

Zuweisen

Pro Person oder Team, sichtbar auf dem Aufgabenboard.

04

Abschließen

Manuell abhaken oder automatisch abschließen lassen.

Was löst das?

  • Eine Aufgabenliste für das ganze Team, keine Klebezettel oder WhatsApp
  • Aufgaben hängen an Akten (Auftrag, Fahrzeug, Kunde)
  • Aufgaben-Board und Listenansicht
  • Automatische Regeln legen selbst Aufgaben an
  • Ablaufpläne haken sich bei erkannten Schritten selbst ab
  • Workload-Dashboard für Manager

Ein Aufgabenboard fürs ganze Team

Das Aufgabenmodul ist ein gemeinsames Aufgabenboard für dein ganzes Team, in dem jede Aufgabe mit dem richtigen Fahrzeug, dem Kunden oder dem Auftrag verknüpft ist und in dem das System selbst Aufgaben anlegt.

Aufgaben hängen an Akten: ein Auftrag, ein Fahrzeug, ein Kunde, sodass jeder sofort weiß, worum es geht. Keine losen Listen mehr, die du verlierst.

In einem Handelsbetrieb laufen Dutzende Kleinigkeiten gleichzeitig: ein Fahrzeug, das noch aufbereitet werden muss, eine Abmeldung, die raus muss, ein Kunde, der zurückgerufen werden will, eine Rechnung, die noch nicht bezahlt ist. Solange diese Aufgaben in Köpfen, Klebezetteln und WhatsApp-Gruppen leben, fällt immer etwas hinten runter. SellYourTruck bringt sie an einem Ort zusammen, verknüpft mit der Akte, zu der sie gehören.

Aufgaben-Board oder Liste, wähle deine Ansicht

Arbeite visuell mit einem Aufgabenboard, auf dem Aufgaben von Spalte zu Spalte rücken, oder mit einer Listenansicht, wenn du lieber abhakst. Filtere nach Person, Team, Fahrzeug oder Kunde, sodass jeder nur sieht, was für ihn relevant ist. Ein Verkäufer muss die Werkstattliste nicht sehen, und umgekehrt.

Automatische Regeln, die mitdenken

Das Stärkste sitzt unter der Motorhaube: SellYourTruck erstellt selbst Aufgaben, sobald etwas liegen bleibt. Eine Pro-forma, die abläuft, eine offene Rechnung nach dem Fälligkeitsdatum, ein Fahrzeug, das zu lange im Bestand steht: das System weist darauf hin und legt die Aufgabe bei der richtigen Person ab. Du musst nicht mehr selbst daran denken.

Ablaufpläne, die sich selbst abhaken

Für wiederkehrende Prozesse: denk an die Schritte rund um Einkauf, RDW und Export oder Auslieferung, nutzt du Ablaufpläne. Die haken sich selbst ab, sobald das System sieht, dass ein Schritt fertig ist: die EX-A ist ausgestellt, die Zulassungsbescheinigung ist da, die Freistellung ist erledigt. So weißt du sicher, dass kein Schritt übersprungen wird.

Überblick für Manager

Ein Workload-Dashboard zeigt, wer viel zu tun hat und womit, und welche Aufgaben zu verfallen drohen. Praktisch, um die Arbeit fair zu verteilen und Engpässe früh zu erkennen, Teil dessen, was der Manager täglich nutzt.

Kurz gesagt

  • Aufgaben-Board oder Listenansicht
  • Aufgaben an Fahrzeug, Kunde oder Auftrag
  • Automatische Aufgabenregeln
  • Selbst abhakende Ablaufpläne
  • Workload-Dashboard für Manager
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Aufgaben, die das System selbst anlegt

Automatische Regeln melden, was liegen bleibt.

Abgelaufene Pro-forma Offene Rechnung Lange Standzeit im Bestand Fehlender Fahrzeugschein EX-A nicht zurück

Alle Funktionen

Entdecke die vielseitigen Funktionen von SellYourTruck: ein System, keine Einzellösungen.

Referenzen

Händler in den ganzen Niederlanden und Belgien arbeiten mit SellYourTruck.

"Mit SellYourTruck ist unsere Verwaltung effizienter denn je. Buchhaltung und Verkauf in einem System zu vereinen, spart uns so viel Zeit."
MJC Trucks & MachineryMJC Trucks & Machinery
"Wir nutzen dieses System seit Anfang 2022 und sind mit der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz zufrieden."
Lievaart TrucksLievaart Trucks
"Die Software von SellYourTruck vereint alles, was wir brauchen, in einer Plattform."
KrommenhoekKrommenhoek

Noch unentschlossen?

Mundpropaganda, vor allem von Kollegen aus der Branche, ist die vertrauenswürdigste Form der Empfehlung. Frag ruhig nach einer Referenz aus deiner Branche.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Aufgaben legt das System selbst an?

Unter anderem: eine Pro-forma, die innerhalb von X Tagen abläuft, eine offene Rechnung nach Fälligkeit, ein Fahrzeug, das zu lange im Bestand steht, oder ein fehlender Fahrzeugschein/EX-A. Die Regeln sind anpassbar.

Funktioniert es mobil?

Ja. Das Aufgabenboard und die Aufgabenliste funktionieren auf Tablet und Telefon, praktisch auf dem Gelände oder bei einer Auktion.

Sieht jeder alle Aufgaben?

Nein: Zuweisung, Teams und Rechte bestimmen, wer was sieht. Ein Verkäufer muss die Werkstattliste nicht sehen, und umgekehrt.

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Sehen, wie ein Tag auf dem Aufgabenboard für dein Team aussieht?