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Vom Arbeitsblatt zur Rechnung, in einem Durchgang

Für die Werkstatt ist SellYourTruck ein System mit Arbeitsblättern pro Fahrzeug, Planung und Durchlaufzeit-Tracking, sodass Vorbereitung und Wartung ohne verpasste Schritte ablaufen.

Das Werkstattmodul von SellYourTruck geht einen Schritt weiter als nur einen Arbeitsschein zu erstellen. Reparaturen und Prüfungen für Kunden werden straff organisiert, klar geplant und ohne lose Enden abgeschlossen. Du willst den Überblick darüber, was zu tun ist und wann es fertig ist, und genau das bekommst du.

Ob es um eigenen Bestand oder Fahrzeuge und Maschinen von Kunden geht: Du erstellst einfach einen Arbeitsauftrag und planst die Arbeiten direkt im Kalender. Sobald die Arbeit fertig ist, wandelst du denselben Arbeitsauftrag mit einem Handgriff in eine Rechnung um. Materialien, Stunden und Prüfkosten werden automatisch übernommen, sodass du weniger Handarbeit hast und der Kunde eine klare Aufstellung erhält.

Alle Informationen hängen am Fahrzeug. Jede Aufgabe, jedes Teil und jede aufgewendete Stunde ist an derselben Stelle sichtbar. Der Verkauf sieht den Status, die Verwaltung sieht die Kosten, und alle arbeiten mit denselben aktuellen Daten. So behältst du den Überblick von der Annahme bis zur Übergabe, ohne einen Schritt zu verpassen.

Arbeitsblätter, die am Fahrzeug hängen

Jede Aufgabe, jedes Teil und jede aufgewendete Stunde steht beim Fahrzeug. Der Verkauf sieht den Status, die Verwaltung sieht die Kosten, alles dieselben Daten.

Was du davon hast

  • Arbeitsblätter pro Fahrzeug
  • Planung und wer woran arbeitet
  • Teile und Stunden auf dem Arbeitsblatt
  • Massenrechnungsstellung möglich
  • Status sichtbar für Verkauf und Verwaltung
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Ein Tag im Leben mit SellYourTruck

08:00, Arbeitsbeginn

Die Arbeitsblätter für heute stehen bereit, du beginnst direkt mit dem ersten Fahrzeug.

11:30, Arbeitsauftrag abschließen

Arbeit erledigt, Arbeitsschein abgeschlossen. Teile, Stunden und Prüfkosten stehen bereits darauf.

11:35, Rechnung versendet

Mit einem Klick wird der Arbeitsauftrag zur Rechnung, Richtung Kunde und Buchhaltung.

11:36, Eigene Fahrzeuge fertig machen

Weiter zum eigenen Bestand: Aufbereitung, Fotos und kleine Reparaturen für den Verkauf.

17:00 Uhr, Fahrzeuge verkaufsbereit

Die heutigen Fahrzeuge sind show-ready und springen automatisch auf veröffentlichungsbereit.

Module, die für dich als Werkstattleiter relevant sind

"Nach zwei Jahren mit diesem Softwarepaket finden wir das System übersichtlich, schnell und benutzerfreundlich."
, Europe Trucks

Häufig gestellte Fragen

Sind die Arbeiten mit dem Fahrzeug verknüpft?

Ja. Arbeitsblätter, Teile und Stunden hängen am Fahrzeug, damit Kosten und Status immer stimmen.

Sieht der Verkauf, wann ein Fahrzeug fertig ist?

Ja. Der Status der Werkstatt ist für das ganze Team sichtbar, so weiß der Verkauf, wann ein Fahrzeug show-ready ist.

Kann ich auch Wartung für Kunden festhalten?

Ja. Neben der Vorbereitung deines eigenen Bestands erfasst du Kundenwartung, mit Teilen, Stunden und Historie pro Objekt.

Noch unentschlossen?

Mundpropaganda, vor allem von Kollegen aus der Branche, ist die vertrauenswürdigste Form der Empfehlung. Frag ruhig nach einer Referenz aus deiner Branche.

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