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Was bedeutet VMS?

Ein VMS (Fahrzeugmanagementsystem) ist Software, mit der ein Fahrzeughändler sein ganzes Unternehmen aus einem System steuert: Bestand, Veröffentlichung auf Verkaufskanälen, Kunden, Rechnungsstellung, Werkstatt und Export, ohne separat in Tabellen oder einzelnen Programmen zu arbeiten. Du triffst es auch als DMS (Dealer Management System) an.

Arbeitest du mit Lkw, Transportern oder Maschinen? Dann sorgt ein VMS dafür, dass du dieselben Daten nicht ständig neu eingeben musst. Du legst ein Fahrzeug einmal im System an und nutzt diese Daten überall: in deinem Inserat, deinem Angebot, deiner Rechnung und deinen Exportpapieren.

VMS oder DMS, was ist der Unterschied?

Dir begegnen beide Begriffe. VMS steht für Bestandsverwaltungssystem (auch Vehicle Management System), DMS für Dealer Management System. Im Fahrzeughandel meinen sie dasselbe: ein System, mit dem du deinen gesamten Handel führst. DMS kommt aus der Pkw-Händlerwelt; im Lkw-, Nutzfahrzeug- und Maschinenhandel nutzen wir lieber VMS, weil es um deinen Bestand geht und nicht um eine Markenhändlerschaft.

Was macht ein VMS genau?

Ein VMS verknüpft die Schritte miteinander, die normalerweise in separaten Tools leben. In der Praxis geht es um: Bestandsverwaltung mit Spezifikationen, Fotos und Einstandspreis pro Fahrzeug; Veröffentlichung auf Verkaufskanälen und deiner eigenen Website; Kundenverwaltung; Angebote und Rechnungen mit der richtigen MwSt.-Regel; die Werkstatt; RDW-Handlungen und Export; und Finanzberichte.

Warum ein VMS für den Lkw- und Maschinenhandel?

Allgemeine Auto-Software passt selten zu schwerem Gerät. Eine Zugmaschine, ein Auflieger und ein Bagger verlangen andere Spezifikationen, und der Verkauf geht oft über die Grenze. Ein VMS, das für diese Branche gemacht ist, kennt diese Eigenheiten: kategoriespezifische Felder, Veröffentlichung auf Kanälen wie TruckScout24, Mascus und Autoline, und Exportverwaltung mit Ausfuhrkennzeichen und innergemeinschaftlicher MwSt. integriert.

VMS, CRM oder Buchhaltung, was ist der Unterschied?

Ein CRM dreht sich nur um Kundenbeziehungen. Eine Buchhaltungssoftware dreht sich nur um deine Verwaltung. Ein VMS ist breiter: es ist das zentrale System eines Fahrzeughandels, in dem Bestand, Verkauf, Werkstatt und Kunden zusammenkommen: und es koppelt mit deiner Buchhaltung, sodass du nicht doppelt buchst.

Kurz gesagt

  • Ein System statt getrennter Tools
  • Fahrzeug einmal eingeben, überall nutzen
  • Veröffentlichung auf 250+ Portalen
  • Zulassung & Export integriert
  • Werkstatt und Rechnungsstellung in derselben Umgebung
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Was steckt in einem VMS?

Im Kern sind dies die Bausteine, die du in SellYourTruck wiederfindest. Das System ist modular aufgebaut, sodass immer ein passendes Paket verfügbar ist.

Bestandsverwaltung

Jedes Fahrzeug mit Spezifikationen, Fotos, Einstandspreis und Marge an einem Ort.

Anzeigenverteilung

Einmal eingeben, automatisch online auf 250+ Portalen.

Rechnungen & Angebote

Vom Angebot zur Rechnung, mit der richtigen MwSt.-Regel.

Zulassung & Export

Abmeldung, Ausfuhrkennzeichen und Exportpapiere aus dem Fahrzeug.

Werkstatt

Arbeitsblätter, Planung und Durchlaufzeit pro Fahrzeug.

Berichte

Echtzeit-Einblick in Marge, Bestand und Umschlagsgeschwindigkeit.

Begriffsglossar

Die Begriffe, die dir in einem VMS für den Fahrzeughandel begegnen, kurz erklärt.

VMS
Bestandsverwaltungssystem: Software, mit der ein Händler seinen gesamten Bestand und Handel aus einem System verwaltet.
DMS
Dealer Management System, ein Synonym für VMS. Ein Begriff aus der Pkw-Händlerwelt, im Lkw- und Maschinenhandel meist VMS genannt.
RDW
Die niederländische Straßenverkehrsbehörde. Ein VMS wickelt RDW-Angelegenheiten wie Freistellung und Zulassung direkt aus dem Fahrzeug ab.
Ausfuhrkennzeichen / EX-A
Dokumente, die du brauchst, um ein Fahrzeug außerhalb der Niederlande oder der EU zu exportieren.
BPM
Steuer auf Pkw und Motorräder. Seit dem 1. Januar 2026 auch für Fahrzeuge mit grauem Kennzeichen bis 3.500 kg. Die Höhe der BPM hängt vor allem vom CO₂-Ausstoß des Fahrzeugs ab.
Innergemeinschaftlich / VIES
Verkauf innerhalb der EU zu 0% MwSt. Über VIES prüfst du, ob die MwSt.-Nummer deines ausländischen Kunden stimmt.
Intrastat
Die verpflichtende statistische Meldung für den Warenverkehr innerhalb der EU oberhalb eines Schwellenwerts.
KYC
Know Your Customer, Sanktions- und PEP-Prüfungen, damit du weißt, mit wem du Geschäfte machst.
Peppol
Das europäische Netzwerk für E-Rechnungen, das bei Geschäfts- und Behördenkunden immer öfter Pflicht wird.
CMR
Der internationale Frachtbrief, der beim Transport eines verkauften Fahrzeugs mitgeht.
Margen-MwSt.
MwSt.-Regelung für gebrauchte Fahrzeuge, bei der du nur auf deine Marge MwSt. abführst.

Häufig gestellte Fragen zu einem DMS

Was bedeutet VMS?

VMS steht für Bestandsverwaltungssystem (auch Vehicle Management System): Software, mit der ein Fahrzeug- oder Maschinenhändler Bestand, Veröffentlichung, Verkauf, Rechnungsstellung, Werkstatt und Export aus einem System steuert. Dieselbe Software begegnet dir auch als DMS (Dealer Management System).

Was ist der Unterschied zwischen einem VMS und einem DMS?

Nichts Wesentliches: Es sind Synonyme. DMS (Dealer Management System) stammt aus der Pkw-Händlerwelt, VMS (Bestandsverwaltungssystem) ist der Begriff, der besser zum unabhängigen Truck-, Nutzfahrzeug- und Maschinenhandel passt. SellYourTruck ist beides.

Was ist der Unterschied zwischen einem VMS und einem CRM?

Ein CRM dreht sich nur um Kundenbeziehungen. Ein VMS ist breiter und regelt auch Bestand, Veröffentlichung, Rechnungsstellung, Werkstatt und Export, mit Kundenverwaltung als Bestandteil.

Brauche ich ein VMS, wenn ich nur wenige Fahrzeuge verkaufe?

Auch bei einem kleineren Bestand verhindert ein VMS Doppelarbeit und Fehler. Du erfasst ein Fahrzeug einmal und nutzt diese Daten in deiner Anzeige, deinem Angebot, deiner Rechnung und den Exportpapieren.

Funktioniert ein VMS mit meiner Buchhaltung zusammen?

Im Fall von SellYourTruck kann ein VMS mit deiner Buchhaltungssoftware verbunden werden, sodass du Rechnungen nicht doppelt erfassen musst.

Kann ein VMS automatisch auf Verkaufsseiten veröffentlichen?

Ja. Du legst ein Fahrzeug einmal an und veröffentlichst es über die Portalanbindung gleichzeitig auf Verkaufsseiten und deiner eigenen Website.

Neugierig, wie das für deinen Handel funktioniert?

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