Von der Branche gebaut RDW-Anbindung Persönlicher Support Wechselservice

Wie funktioniert es?

01

Kunde anlegen

Per KvK-Abfrage oder manuell: Adresse, Steuer- und Zahlungsdaten in einem Formular.

02

Automatische Prüfungen

VIES, IBAN und Adresse werden im Hintergrund validiert.

03

Mit der Akte verknüpfen

Die Kundenkarte hängt automatisch an jedem Angebot, jeder Rechnung und jedem Mailing.

04

Synchron mit der Buchhaltung

Exact, Twinfield, AFAS, Moneybird, SnelStart, Visma oder King.

Was löst das?

  • Ein zentrales Register, keine losen Adressdateien mehr
  • Automatische VIES-Validierung für EU-USt-IdNr.
  • Dublettenerkennung, damit Kunden nicht doppelt erfasst sind
  • Kaufverhalten und Historie pro Kunde für die Segmentierung
  • Direkter Durchlauf zu Angeboten, Rechnungen, KYC und Mailings

Eine Kundendatenbank für deinen ganzen Handel

Das Kundenmodul ist ein zentrales Register für all deine Käufer, Lieferanten und Kontakte, mit automatischer VIES-Prüfung für ausländische Geschäftskunden.

Käufer, Verkäufer, Lieferanten und Händler: alle stehen im selben Register, mit Kontakt-, Steuer- und Zahlungsdaten an einem Ort.

Für Geschäftskunden in der EU validiert SellYourTruck automatisch die USt-IdNr. über VIES, sodass du bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung nicht mehr prüfen musst, ob die Nummer stimmt. Die Dublettenerkennung sorgt dafür, dass derselbe Kunde nicht dreimal in deinem System landet.

Weil die Kundenkarte an jedem Angebot und jeder Rechnung, jeder Aufgabe und jedem Mailing hängt, hast du bei jedem Kontaktmoment die vollständige Historie zur Hand.

Eine Karte pro Kunde

Alle Daten eines Kontakts stehen auf einer Karte: Ansprechpartner, Adressen, Steuer- und Zahlungsdaten und was sie zuvor bei dir gekauft haben. Ob ein Kunde nun Käufer, Lieferant oder beides ist: du musst nichts doppelt pflegen, und jeder in deinem Team arbeitet mit denselben Informationen.

Automatische Prüfungen fürs Ausland

Für Geschäftskunden in der EU validiert SellYourTruck automatisch die USt-IdNr. über VIES, sodass du bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung nicht mehr prüfen musst, ob die Nummer stimmt. Auch IBAN und Adresse werden geprüft, und die Dublettenerkennung verhindert, dass derselbe Kunde dreimal in deinem System landet.

Anbindung an deine Buchhaltung

Über die Buchhaltungsanbindung fließt alles weiter zu Exact, Twinfield, AFAS, Moneybird, SnelStart, Visma oder King. Du gibst einen Kunden einmal ein und musst ihn nicht erneut in deinem Buchhaltungsprogramm anlegen.

Segmentierung und Kaufverhalten

SellYourTruck hält pro Kunde fest, was gekauft wurde. So baust du Segmente für gezielte Newsletter auf und siehst, welche Kunden an Wert gewinnen, praktisch für Wiederholungsverkäufe und Nachfassen.

Kurz gesagt

  • Eine Karte pro Kunde mit vollständiger Historie
  • VIES, IBAN, Handelsregister und Adresse automatisch geprüft
  • Dublettenerkennung
  • Anbindung an verschiedene Buchhaltungssoftware
  • Segmentierung nach Kaufverhalten
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Automatische Prüfungen

Im Hintergrund, in dem Moment, in dem du einen Kunden speicherst.

VIES USt-Prüfung IBAN-Verifizierung Handelsregister-Validierung Adressprüfung Dublettenerkennung

Alle Funktionen

Entdecke die vielseitigen Funktionen von SellYourTruck: ein System, keine Einzellösungen.

Referenzen

Händler in den ganzen Niederlanden und Belgien arbeiten mit SellYourTruck.

"Wir nutzen das System bereits seit drei Jahren und schätzen vor allem den Überblick, die Effizienz und die Zeitersparnis."
TS TrucksTS Trucks
"Wir arbeiten seit Anfang 2022 mit SYT und sind mit der Geschwindigkeit, dem Komfort und der Benutzerfreundlichkeit sehr zufrieden."
Elro Trucks BelgiumElro Trucks Belgium
"Mit SellYourTruck ist unsere Verwaltung effizienter denn je. Buchhaltung und Verkauf in einem System zu vereinen, spart uns so viel Zeit."
MJC Trucks & MachineryMJC Trucks & Machinery

Noch unentschlossen?

Mundpropaganda, vor allem von Kollegen aus der Branche, ist die vertrauenswürdigste Form der Empfehlung. Frag ruhig nach einer Referenz aus deiner Branche.

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Häufig gestellte Fragen

Funktioniert das Kundenmodul mit meinem Buchhaltungsprogramm?

Ja. SellYourTruck verbindet sich mit Exact, Twinfield, AFAS, Moneybird, SnelStart, Visma und King: Kundendaten, Rechnungen und Zahlungen bleiben synchron.

Wie funktioniert die VIES-Prüfung?

Beim Speichern einer EU-USt-IdNr. ruft SellYourTruck automatisch die VIES-Datenbank ab. Du siehst sofort, ob die Nummer gültig ist, und die Prüfung wird in der Kundenakte gespeichert.

Kann ich Kunden aus Excel oder einem anderen System importieren?

Ja, über unseren Wechselservice migrieren wir deinen bestehenden Kundenstamm. Duplikate werden automatisch erkannt und zusammengeführt.

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